Các loại tủ trong văn phòng luôn là món đồ dùng rất quan trọng trong mỗi phòng ban, đơn vị. Có nó, nhân viên văn phòng mới có thể lưu trữ tất cả các loại tài liệu, giấy tờ phục vụ cho công việc hằng ngày. Nếu bạn đang tìm một vài chiếc tủ phù hợp với không gian văn phòng mình, bạn nên đọc ngay bài viết này vì Văn phòng phẩm ABC sẽ bật mí cho bạn một vài mẫu tủ đa năng nhưng vẫn không kém phần sang trọng.
Vai trò của tủ trong văn phòng
Tủ trong văn phòng không chỉ có tác dụng lưu trữ mà còn có thể làm đẹp cho không gian xung quanh
Nhưng chúng ta cũng đã biết, tủ là dụng cụ được dùng phổ biến trong bất kỳ không gian nào. Nó có tác dụng chứa và cất giữ tất cả các loại đồ dùng, giúp cho không gian trở nên gọn gàng hơn rất nhiều. Trên tủ có rất nhiều ngăn nhỏ, nơi đây sẽ là không gian để bạn sắp xếp tất cả đồ đạc một cách khoa học, giúp bảo vệ đồ đạc không bị đóng bụi hay bị hư hỏng do các tác động bên ngoài.
Ngày nay, không chỉ dừng lại ở công dụng giúp con người lưu trữ đồ đạc, các loại tủ ngày nay còn có công dụng trang trí để tăng thêm vẻ đẹp cho không gian xung quanh. Đặc biệt là những không gian có phần khá khô khan như các văn phòng làm việc. Lúc này, tủ sẽ đóng thêm vai trò biến căn phòng trở nên sang trọng, lịch sự và gọn gàng hơn.
Xem thêm: Phân biệt văn phòng phẩm và vật tư văn phòng
Típ hay để chọn tủ đúng nhu cầu
Để chọn được các mẫu tủ phù hợp với văn phòng, bạn có thể chú trọng thực hiện một vài mẹo sau. Nó sẽ giúp bạn dễ dàng chọn được một mẫu tủ phù hợp nhất với nhu cầu của mình đấy.
Một chút lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn chọn được những chiếc tủ phù hợp
- Đo chiều cao bạn muốn để có thể dễ dàng cất, lấy đồ dùng
Những chiếc tủ quá thấp sẽ không đựng được đủ hồ sơ chúng ta cần, nhưng quá cao lại gây khó khăn không việc trích xuất và tra cứu. Cũng còn một số trường hợp bạn cần những hộc tủ nhỏ gọn có thể để ngay phía dưới bàn làm việc. Lúc này cần phải đo chiều cao cần thiết nhằm tránh các trường hợp tủ mua về không phù hợp.
- Xác định nhu cầu chứa đựng
Đây cũng là một điều rất quan trọng. Nhu cầu chứa đựng đồ dùng của mỗi cá nhân, doanh nghiệp là khác nhau. Do đó họ cần có một chiếc tủ có thể đáp ứng những yêu cầu riêng cho mình. Vì vậy, nếu biết được mình sẽ cần bao nhiêu không gian, bao nhiêu ngăn, diện tích rộng bao nhiêu,… thì sẽ dễ dàng yêu cầu người bán giúp mình chọn được một loại tủ phù hợp.
- Đo lường mức độ quan trọng của tài liệu
Ai cũng có những tài liệu quan trọng cần được bảo mật. Trên thị trường hiện nay bày bán đa dạng các loại mẫu mã tủ có khoá và bảo mật theo nhiều mức độ khác nhau. Xác định được mức độ quan trọng của tài liệu mình cần để chọn loại tủ có chất lượng bảo mật phù hợp bạn nhé.
- Dự trù số lượng tài liệu sẽ lưu trữ trong tương lai
Tủ là sản phẩm có thời gian sử dụng lâu dài, nhu cầu cất trữ tài liệu, giấy tờ của chúng ta cũng ngày một nhiều. Vì vậy vấn đề dự trù không gian lưu trữ cho tương lai là điều không thể thiếu khi chọn tủ. Hãy dự đoán xem mình sẽ cần bao nhiêu không gian, hoặc các loại giấy tờ hiện có được lưu trữ bao lâu trước khi chuyển sang chỗ khác hoặc bị tiêu huỷ. Làm được điều này, bạn sẽ không còn phải lo việc tìm mua thêm (hoặc đổi) một chiếc tủ mới trong tương lai.
- Lựa chọn phong cách tủ sao cho phù hợp với không gian
Đối với các không gian làm việc tại văn phòng, cần chọn loại tủ có mẫu mã và thiết kế sao cho hài hoà với tổng thể. Những mẫu tủ để trong phòng giám đốc sẽ cần đến sự sang trọng, kích thước lớn cũng như những yêu cầu khác khá khắt khe. Những mẫu tủ dành cho nhân viên lại không cần yêu cầu quá cao về chúng, tuy nhiên sẽ cần có sự nhỏ gọn, tiện lợi khi sử dụng.
Chọn được mẫu tủ ưng ý cũng cần đáp ứng nhiều tiêu chí khác nhau
Gợi ý một vài mẫu tủ dùng trong văn phòng
Dành cho những ai đang băn khoăn chưa biết nên chọn loại tủ nào, Văn phòng phẩm ABC sẽ giúp bạn điểm qua một vài mẫu tủ phổ biến tại các văn phòng hiện nay nhé.
Tủ tài liệu
Tủ đựng tài liệu là mẫu tủ truyền thống nhưng vẫn được ưa chuộng cho đến ngày nay. Tủ thường có mặt kính, có nhiều ngăn, bên trên có thể quan sát được các loại hồ sơ giấy tờ (thông qua lớp kính). Bên dưới là hộc tủ kín, có thể có khóa hoặc không, dùng để lưu trữ các loại giấy tờ không muốn người khác thấy (dành cho mục đích bảo mật thông tin).
Tủ loại này được làm từ rất nhiều chất liệu: Gỗ, sắt, nhôm, thép không gỉ,… và nhiều kích thước, ngăn tủ để người dùng có thể lựa chọn dựa theo nhu cầu.
Tủ cây
Tủ cây sẽ giúp cho không gian trong văn phòng thêm tươi mát
Mẫu tủ cây là phong cách thiết kế được các văn phòng hiện đại hay ưa chuộng. Không những có tác dụng lưu trữ các loại đồ dùng, giấy tờ một cách gọn gàng, phía trên tủ sẽ có không gian để chúng ta có thể kết hợp bày trí các loại cây xanh bên trên. Được làm việc trong một không gian xanh và tươi mát là mơ ước của rất nhiều nhân viên phải không nào.
Xem thêm: Cần bao nhiêu vốn để kinh doanh văn phòng phẩm
Tủ locker
Là loại tủ có khoá, mỗi ngăn tủ sẽ có ổ khoá riêng và bạn sẽ cần phải có chìa khoá mới có thể mở được. Mẫu sản phẩm này giúp bạn bảo mật các loại giấy tờ quan trọng tốt hơn, tránh tình trạng trộm cắp giấy tờ. Ngoài ra có rất nhiều mẫu tủ với các loại khoá cao cấp khác như khoá mật mã, khoá vân tay,…
Chúng ta đã cùng điểm qua các loại mẫu tủ thường hay được dùng trong các văn phòng hiện nay. Văn phòng phẩm ABC hy vọng bạn đọc đã có cái nhìn tổng quan hơn về các loại tủ đựng đồ dùng trong văn phòng.
Một số thông tin hữu ích bạn cần biết:
